엑셀 일정알림 정비 직종 근무중입니다. 정비를 2주 전에 시작을 해야하는데 장비들이 정비

엑셀 일정알림 정비 직종 근무중입니다. 정비를 2주 전에 시작을 해야하는데 장비들이 정비

정비 직종 근무중입니다. 정비를 2주 전에 시작을 해야하는데 장비들이 정비 시작일도 다 다르고 품목이 많아서 수기로 관리하는데 애로가 있습니다. 엑셀로 정비 시작일이 2주 남았으면 주황색 1주 남았으면 빨간색 지났으면 검정색 이런식으로 가능할까요?그리고 이렇게 만들었을 경우 매년 다시 파일을 갈아 엎어야 하는지요

질문자님 안녕하세요 :)

엑셀로 정비 시작일 알림을 설정하는 것은 가능하며, 조건부 서식을 활용하면 됩니다.

1. 조건부 서식 설정:

정비 시작일이 입력된 셀 범위를 선택합니다.

"홈" 탭 -> "조건부 서식" -> "새 규칙"을 클릭합니다.

"수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다.

아래 수식을 입력하고, 해당 서식을 지정합니다. (A1은 정비 시작일이 입력된 첫 번째 셀입니다.)

2주 전 (주황색): =AND(A1-TODAY()>=14, A1-TODAY()<21) 서식: 주황색 채우기

1주 전 (빨간색): =AND(A1-TODAY()>=7, A1-TODAY()<14) 서식: 빨간색 채우기

지났을 경우 (검정색): =A1-TODAY()<0 서식: 글꼴 검정색

"확인"을 클릭합니다.

2. 매년 파일 갱신 여부:

자동 갱신 불필요: 엑셀의 TODAY() 함수는 오늘 날짜를 자동으로 반영하므로, 파일 자체를 매년 수정할 필요는 없습니다.

데이터 갱신 필요: 다만, 정비 일정은 매년 달라지므로, 정비 시작일 데이터는 매년 업데이트해야 합니다.

추가 팁:

정비 항목, 장비 이름 등 추가 정보를 함께 관리하면 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.

필터 기능을 활용하여 특정 기간의 정비 일정을 쉽게 확인할 수 있습니다.

정비 완료 여부를 표시하는 열을 추가하여 관리하면 더욱 편리합니다.